دفتر روزنامه

دفتر روزنامه نخستین دفتر رسمی حسابداری است که رویدادهای مالی را به ترتیب زمانی ثبت می‌کند؛ درست مثل یک دفترچه خاطرات مالی. هر ثبت شامل تاریخ، شرح، نام حساب‌های بدهکار و بستانکار و مبالغ آن‌هاست و معمولاً از روی سند حسابداری نوشته می‌شود.

ویژگی دفتر روزنامه این است که نشان می‌دهد «چه روزی چه اتفاقی افتاد». اما برای اینکه بدانیم مانده یک حساب خاص، مثلاً بانک یا بدهکاران، چقدر است، اطلاعات آن به دفتر کل منتقل می‌شود. در نرم‌افزارهای حسابداری امروزی این انتقال خودکار است.