سند حسابداری
Accounting voucher (journal voucher)
برگهای که یک رویداد مالی را با تاریخ، شرح، حسابهای درگیر و مبالغ بدهکار و بستانکار ثبت و مستند میکند.
سند حسابداری سندی است که هر رویداد مالی، مثل فروش، خرید، پرداخت حقوق یا دریافت وجه، را پیش از ورود به دفاتر ثبت میکند. در یک سند معمولاً تاریخ، شماره، شرح رویداد، حسابهایی که بدهکار و بستانکار میشوند و مبلغ هر کدام درج میشود و در پایان، جمع بدهکار با جمع بستانکار برابر است.
پشت هر سند حسابداری باید مدارک پشتیبان باشد؛ مثل فاکتور، رسید بانکی یا قرارداد. همین مدارک است که در حسابرسی امکان ردیابی هر رقم تا منشأ آن را فراهم میکند. اسناد سپس در دفتر روزنامه و دفتر کل منعکس میشوند.
قسمت صوتی این واژه در ۱۹ مهر ۱۴۰۵ در «یک دقیقه با ایران اوپن فاینانس» منتشر میشود.
واژههای مرتبط
بدهکار و بستانکارDebit and creditدو سمت هر ثبت حسابداری؛ هر رویداد مالی دستکم یک حساب را بدهکار و یک حساب را بستانکار میکند.ثبت دوطرفهDouble-entry bookkeepingروشی که در آن هر رویداد مالی دستکم در دو حساب، یکی بدهکار و یکی بستانکار، با مبلغ برابر ثبت میشود.دفتر روزنامهGeneral journalدفتری که رویدادهای مالی را به ترتیب تاریخ وقوع، یکی پس از دیگری و با حسابهای بدهکار و بستانکار ثبت میکند.دفتر کلGeneral ledgerدفتری که ثبتها را به تفکیک هر حساب جمع میکند تا مانده هر حساب در هر لحظه معلوم باشد.