سفارش خرید
Purchase order (PO)
سندی که خریدار برای فروشنده میفرستد و در آن رسماً کالا، مقدار، قیمت و شرایط تحویل مورد نظرش را سفارش میدهد.
سفارش خرید سندی است که خریدار صادر میکند و با آن به فروشنده اعلام میکند که چه کالا یا خدمتی را، به چه مقدار، با چه قیمت و در چه شرایطی میخواهد. پس از پذیرش فروشنده، سفارش خرید پایه تعهد دو طرف میشود.
سفارش خرید در کنترل داخلی شرکتها هم مهم است: خرید بدون سفارش تأییدشده معمولاً پرداخت نمیشود. در بعضی روشهای تأمین مالی، یک سفارش خرید معتبر از خریداری خوشحساب میتواند مبنای تأمین پول لازم برای تولید همان سفارش باشد. تطبیق سفارش خرید با فاکتور و رسید کالا، جلوی پرداخت اشتباه را میگیرد.
قسمت صوتی این واژه در ۱۶ آذر ۱۴۰۵ در «یک دقیقه با ایران اوپن فاینانس» منتشر میشود.
واژههای مرتبط
پیشفاکتورProforma invoiceسندی که فروشنده پیش از فروش قطعی صادر میکند و کالا، قیمت و شرایط پیشنهادی را برای بررسی خریدار نشان میدهد.فاکتورInvoiceسندی که فروشنده پس از فروش صادر میکند و کالا یا خدمت، مبلغ و شرایط پرداخت را ثبت میکند؛ یعنی خریدار بدهکار شده است.تطبیق سهگانهThree-way matchکنترلی پیش از پرداخت که سفارش خرید، رسید کالا و فاکتور فروشنده را با هم مقایسه میکند تا فقط کالای سفارشداده و رسیده پرداخت شود.